Bir gün bir meslektaşım bana döndü ve sordu, “Bilginiz nedir?”
“Bilginize.”
“FYA nedir?”
“Senin davranışın için.”
“WRT nedir?”
“Ya referans olarak…”
Konuşma daha fazla uzayıp gitmeden önce, iş iletişiminde kullanılan kısaltmalarla ilgili bir web sitesine çabucak baktım ve ona e-posta ile gönderdim.
Bu konuşma bana birçok kısaltmanın ve kısaltmanın tam anlamının birçok insan için -hem öğrenciler hem de çalışan yetişkinler için- hemen anlaşılmayabileceğini fark etmemi sağladı.
Yeni başlayanlar için, bir kısaltma, her kelimenin ilk harflerini birleştirerek oluşturulan bir kelimedir. Örneğin, Eyleminiz için.
Kısaltma, orijinal biçiminden kısaltılmış bir kelimedir. Örneğin, “Attn.” “dikkat için” anlamını iletmek için “dikkat” kelimesinin kısaltmasıdır.
Genel olarak, kelimenin son harfi ile kısaltmanın aynı olmadığı kısaltmalarda nokta kullanılır. Örneğin, “Ko.” (Şirket) tam bir durmaya ihtiyaç duyar, ancak “Ltd” (Sınırlı) yoktur. Kısaltmalar noktalama işaretlerine ihtiyaç duymaz.
Aşağıda e-postalar, fakslar ve mektuplar gibi iş iletişiminde sıkça kullanılan bazı kısa formlar bulunmaktadır:
diğer adıyla. – Ayrıca şöyle bilinir
Pazartesi sabahı, diğer adıyla Patron Kay El mutlu bir şekilde içeri girdi ve asistanı Pee Jay’i karşıladı.
yaklaşık – yaklaşık olarak
E-postasını kontrol eden Pee Jay, “Bugün patronun doğum günü. Herkes yaklaşık 15 dakika sonra sessizce kafeteryaya geçebilir mi?”
en kısa zamanda – en kısa sürede
Pee Jay günlük planlayıcısını açtı ve yapılacaklar listesindeki bazı acil maddelerin yanına en kısa zamanda bir şeyler karaladı.
dikkat. – Dikkatine
Gönderilecek posta yığınını karıştıran Pee Jay, patronuna, “Yıllık rapor için çeki kime göndermeliyim?” diye sordu.
Patronu, “Sadece ‘Attn: Ms. Christine Jalleh’ yazın. Bununla ne yapacağını bilir” yanıtını verdi.
Gizli. – kör karbon kopya veya kör kopya. Bu durumda, karbon kopya, e-posta adresi cc veya diğer bcc alıcıları tarafından görülemeyen bir e-posta alıcısına gönderilir.
“Bu arada, Brown’a gönderdiğin e-postada beni görmen daha iyi olur. Bu proje için sana nezaret ettiğimi düşünmesini istemeyiz.”
bilgi. – karbon kopyala veya kopyala
“Ama henüz ikinizi de birbirinizle tanıştırmadığım için Bay Green’e göndereceğim e-postada bilgi sahibi olmak istiyorum.”
c/o – bakıcı, B ofis dışında olduğu için B adına alacak olan A’ya bir belge gönderirken kullanılır.
“Patron, sanırım Christine bu hafta Çin’e döndü. Asistanına bir çek göndersem sorun olur mu? Adını yine de üstüne c/o Ah Sis Tern ile aşağıya yazacağım.”
MORİNA – teslimatta nakit ödeme, bir kişinin bir ürün satın alımı için teslimattan sonra ödeme yapması.
“Ayrıca eBay’den COD satın aldığımız İş İngilizcesi referans kitaplarının çeklerini de gönderiyorum.”
Örneğin. – ücretsiz örnek (örneğin)
Pee Jay e-postaya yanıt verdi, “Herkese merhaba. Lütfen patronun sürprizlerden hoşlanmadığını unutmayın, örneğin herkesin ‘Sürpriz!’ diye bağırması. kafeteryada.”
ve diğerleri – ve diğerleri (ve diğerleri). Genellikle bir kaynakçada baş yazardan sonra ortak yazarları listelemek için kullanılan bu form, şimdi popüler olarak e-postalarda alıcı dışındaki diğer kişilere hitap etmek için kullanılmaktadır.
Yeni bir e-posta aldı, “Sevgili Pee Jay ve diğerleri, bana patronun sürprizlerden hoşlanmadığını hatırlattı…”
vb. – et cetera (ve benzeri VEYA vb.)
Bu, planladığımız gibi kafeterya kapılarından fırlayarak onu toplu olarak şaşırtamayacağımız anlamına geliyor.
hariç – hariç
“Pee Jay hariç herkes 5 dakika içinde kafeteryada olabilir mi? Sürpriz unsuru olmadan bir sürpriz bulmalıyız. Teşekkürler!”
Bilginize – Bilginize
Patronunun sesi, genç asistanı şimdiki zamana geri getirdi, “Pee Jay, sana tüm bu e-postaları gönderiyorum Bilgin olsun, tamam mı?”
bilginize – senin davranışın için
“Bu e-postalardan bazılarının FYA olduğunu unutmayın…”
yani. – id est (yani)
Pee Jay, amiri ile görüştükten sonra meslektaşlarına yardım etmeye karar verdi ve “Bugün iyi bir ruh halinde, yani yeni bir hesap kazandık ve büyük bir projeyi tamamladık” yazdı.
K – bin, örneğin 450K = 450.000
“Size onun ruh hali hakkında bir fikir vermek için, ilk çeyrek için 450 bin tutucu …”
PA – kişisel asistan
Pee Jay’in e-postasına hemen yanıt, “Bilgi için teşekkürler, Pee Jay – sen en iyi PA’sın!”
baba – yıllık (yıllık)
Pee Jay gülümsedi ve yanıtladı, “Haha, bana 65 bin RM ödeme almamın bir nedeni var”
kişi – profesyonel başına (birisinin adına bir belgeyi imzalarken kullanılır)
Evraklarına baktığında, Pee Jay patronu adına bazı faturalar imzaladı ve imzasının hemen önüne pp ekledi.
Pto. – lütfen ters çevirin, metinde bir süreklilik olduğunu belirtmek için sayfa sonunda kullanılır.
Kay El, “Bu arada, lütfen gönderdiğiniz teklifin ilk sayfasına Pto. yazmayı unutmayın. Ona en son gönderdiğimizde sonraki sayfaları okumayı unutmuştu,” dedi.
yani. – vidicet, yani
Kalktı ve ayrılmadan önce Pee Jay’in çalışma istasyonuna bir not bıraktı. Üzerinde “Kestikten sonra sana doğum günü pastamdan bir dilim verebilir miyim? Bu yaşımda gerçekten çok fazla karbonhidrata, yani rafine una ihtiyacım yok.” yazıyordu. Not bir göz kırpmayla sona erdi.
Okuyucular gidebilir http://www.acronymfinder.com/ 4 milyondan fazla kısaltma ve kısaltmanın anlamlarını aramak için. Bu çevrimiçi sözlük, kullanıcıların aramalarını bilgi teknolojisi (BT), askeri ve devlet, işletme ve finans, bilim ve tıp, kuruluşlar ve okullar, argo ve popüler kültür gibi kategorilere göre filtrelemelerine de olanak tanır.