Press ESC to close

E-posta Arşivleme Hizmetinin Avantajları ve Güvenliği

Uzmanların neredeyse tüm işletmeleri, kurumsal yazışmalarını sorunsuz bir şekilde düzene sokmak için bulut üzerinde son teknoloji ürünü bir e-posta arşiv hizmeti dağıtmaya çağırdığını biliyor muydunuz? Evet, bu dava dostu dünyada, işletmelerin yasal ve diğer e-keşif uyumları için e-posta yazışmalarını daha iyi organize etmeleri gerçekten önemli bir gerçektir. Kesintisiz bir arşivleme sistemi olmadan, istenen bilgileri belirlemek için (neredeyse tüm işletmelerin neredeyse her gün topladığı) muazzam ve artan hacimlerde e-postaları araştırmak neredeyse imkansızdır. Aslında, mesajları düzenlemek için hala geleneksel mesaj depolama sürecine dayanan işletmeler, tüm önemli gelen ve giden mesajları için oldukça önemli bir risk oluşturmaktadır. Bu nedenle uzmanlar, buluttaki e-posta arşivleme hizmetinin, artan tüm bu zorluklara en uygun çözüm olarak ayakta durmasını önermektedir. Bunun nedeni, tipik olarak, esnek ve son teknoloji ürünü tesis dışı sistemin, tüm iş verilerinizi ve e-posta yazışmalarınızı depolamak için oldukça özel bir konum sunmasıdır. Bu, yalnızca tüm iş yazışmalarınızı güvende tutmakla kalmaz, aynı zamanda e-posta sunucunuzdaki yükün azaltılmasına da yardımcı olur.

Ayrıca, bulut tabanlı e-posta hizmetleri, tüm e-posta yazışmalarının gerçekte çalışma şeklini de büyük ölçüde değiştirir! E-postanın günümüzün iş iletişiminde baskın biçim olduğu hemen hemen hiç inkar edilemez. Bulutta, e-posta arşivleme kavramı da oldukça etkileşimli ve kullanışlı hale geliyor. Kesintisiz bir e-posta arşivleme hizmeti, son kullanıcıların oldukça sorunsuz bir şekilde bilgi aramasına ve almasına olanak tanır.

Bulut tabanlı e-posta hizmetlerine daha yakından bakalım

Bulut tabanlı e-posta arşivlemenin pratikte bir dizi avantajı vardır. Ancak en büyük avantajları –

-Veri depolama yönetiminin iyileştirilmesi

-BT maliyetlerinin düşürülmesi

-Daha kolay, daha ucuz, daha hızlı ve etkin mevzuat uyumluluğu sağlamak

-E-Keşif talepleri için gereken yanıtı kolaylaştırma.

-Aslında, herhangi bir bulut tabanlı arşivleme sisteminin kurulumu oldukça kolaydır, kullanımı çok daha kolaydır ve ayrıca diğer çözümlere göre oldukça uygun maliyetlidir.

-Ayrıca geleneksel “yerinde” arşivleme sistemlerinden oldukça farklıdır ve genellikle internet üzerinden tipik bir hizmet olarak sunulur, böylece yapılandırma, kurulum, bakım ve lisanslama ile ilgili herhangi bir maliyeti ortadan kaldırır.

-Bulut tabanlı e-posta hizmetleri de genellikle ‘ay başına posta kutusu başına’ olarak bilinen sistemde fiyatlandırılır. Bu, kuruluşun e-posta depolama ve arşivleme bütçesi hakkında net bir fikre sahip olmasına yardımcı olur.

-Ayrıca her türlü e-posta tehdidini ve spam saldırılarını engelleyebilir. Bu, viral saldırı olasılığını azaltmaya yardımcı olur ve ayrıca daha fazla bant genişliğinin serbest bırakılmasını destekler.

Tamamen güvenli bir sistem mi?

Bu ilgili sorunun cevabı kocaman bir evet. Bunun nedeni, tüm etkili bulut tabanlı arşiv sistemlerinin verileri her zaman güvende tutmasıdır. Hizmet sağlayıcı, tüm iletişimi şifrelemek ve verileri veri merkezine veya veri merkezinden aktarmak için belirli bir Güvenli Yuva Katmanları (SSL) sistemi kullanır. Ancak mevcut güvenlik kıyaslaması, verilerin AES 256 bit şifreleme ile askeri düzeyde şifrelenmesi gerektiğini zorunlu kılıyor.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

@Katen on Instagram
[instagram-feed feed=1]