Hiç bir sürü yasal saçmalık içeren bir e-posta imzası içeren bir e-posta mesajı aldınız mı? Hukuk fakültesine sırf bunu yazmak için gittiler. Avukatlar, işten anneme anneler günü e-kartı gönderdiğim için hırsızlık olduğunu düşünürlerse işlerini ciddiye alıyorlar, ama çoğu böyle diyor. Bu avukatlar ne hakkında konuştuklarını bilmiyorlar ve kanun henüz karar vermedi. Netiquette bilmiyorlar.
Birçok farklı e-posta imzası türü vardır. Son derece profesyonel yasal sözleşmelerden gayri resmi sonlandırmalara kadar uzanır. Temel bir imza, adınızı ve soyadınızı, telefon numaranızı ve iade e-posta adresinizi içerir. Daha fazlası sofistikedir. Daha azı gayri resmidir. Profesyonel, promosyon ve diğer imza türleri, duruma bağlı olarak daha fazla bilgi gerektirebilir.
Her e-posta bir imza içermelidir, bu bir sözleşme gibidir. Tam bir imza olmadığı sürece bir e-posta geçerli değildir. İmza, ona güvenilirlik sağlar ve kendinizi veya işinizi tanıtmanıza olanak tanır.
İmza, alıcıya iletişim bilgilerinizi sağlar, yani sözünüzün arkasında durursunuz. Herhangi bir sorunuz varsa, alıcı imzada sağladığınız bilgilerle sizinle iletişime geçebilir. Ayrıca, sosyal medya profillerinize, web sitelerinize ve işletmenize bağlantılar ekleyerek kendinizi veya işinizi tanıtmak için harika bir fırsattır.
Geçerli bir e-posta imzası, adınızı, e-posta adresinizi, işletmenizi, telefon numaranızı ve web sitenizi (varsa) içerir. Posta adresiniz isteğe bağlıdır. İmzanızda birden fazla e-posta adresi veya telefon numarası kullanmayın, çünkü bu size ulaşmayı zorlaştırır, çünkü alıcı hangisini kullanacağını tahmin etmek zorunda olduğundan daha kolay olmaz.
Bir imza metni, uygun e-posta ağı için dört satırdan uzun olmayacaktır. Evrensel olarak kabul edilmediklerinden imza için vCard eki kullanmayın. Dört satırdan uzun olmayan bir metin bloğu kullanın.
Tüm imzalar aynı olmak zorunda değildir. Aslında, farklı nedenlerle farklı imzalar kullanmak iyi bir ağdır. Örneğin, e-posta yanıtlarında iki satırlık bir imza kullanmak iyi bir ağ kuralıdır, çünkü alıcıya yanıt verdiğiniz için iletişim bilgilerinizin alıcıya ait olduğunu bilirsiniz. Duruma uygun bir imza kullanın.
Bu bizi yasal sorumluluk reddi ve gizlilik hükümlerine getiriyor. Kanunen gerekli olmadıkça veya fikri mülkiyeti korumadığınız sürece sorumluluk reddi ve gizlilik hükümlerinin gerekli olmadığını lütfen unutmayın.
Örneğin:
GİZLİLİK BİLDİRİMİ: Bu e-posta iletimi (ve/veya beraberindeki ekler), gönderene ait telif hakkı ve gizlilik yasaları tarafından korunan gizli bilgiler içerebilir. Bilgiler yalnızca hedeflenen alıcının kullanımına yöneliktir. Hedeflenen alıcı değilseniz, bu bilgilerin içeriğine dayanarak herhangi bir açıklamanın, kopyalamanın, dağıtmanın veya herhangi bir eylemde bulunmanın kesinlikle yasak olduğu size bildirilir. Bu iletimin herhangi bir yetkisiz müdahalesi yasa dışıdır. Bu iletiyi yanlışlıkla aldıysanız, lütfen göndericiyi yanıt e-postası ile derhal bilgilendirin ve ardından iletinin tüm kopyalarını imha edin.
RS GENEL 230 BİLDİRİMİ: Yakın zamanda yürürlüğe giren ABD Hazine Bakanlığı yönetmeliklerine uygunluğu sağlamak için, aksi açıkça belirtilmediği sürece, bu iletişimde yer alan tüm vergi tavsiyelerinin gönderici veya bu firma tarafından, ABD yasalarına göre uygulanabilecek vergi cezalarından kaçınmak veya bunlardan kaçınmak amacıyla herhangi bir vergi mükellefinin kullanılması. Ayrıca, aksi açıkça belirtilmediği sürece, bu iletişimde yer alan herhangi bir vergi tavsiyesinin kullanımı, gönderen veya bu firma tarafından bir ortaklığı veya başka bir kuruluşu, yatırım planını veya düzenlemesini tanıtmak, pazarlamak veya tavsiye etmek amacıyla yazılmamış veya amaçlanmamıştır. herhangi bir vergi mükellefi ve bu vergi mükellefi, vergi mükellefinin özel koşulları hakkında bağımsız bir vergi danışmanından tavsiye almalıdır.
Bir yanıt yazın