Tartışacağımız ilk konu e-posta. HSPHERE (kontrol panelini çalıştıran yazılım), posta iletme, otomatik yanıtlayıcılar ve bir posta listesi yöneticisi gibi birçok yararlı işlev sunar. Dilediğiniz zaman yeni e-postalar ekleyebilirsiniz.
Yeni bir e-posta posta kutusu eklemek için aşağıdakileri yapın:
- Ana erişim menüsü alanında E-Posta’yı seçin. HSphere, birden fazla etki alanını veya web sitesini tek bir arayüzde yönetmenize izin verdiği için, öncelikle e-posta ile ilgili giriş yapmak istediğiniz hesabı seçmeniz gerekir. Yönetmek istediğiniz etki alanını seçin ve GO’yu seçin. NOT : Yalnızca bir alan adını yönetiyorsanız, varsayılan olarak görünecektir.
- Alan adını seçtikten sonra bu yenilendiğinde, mevcut tüm e-posta hesapları dahil olmak üzere uygun bilgilerin göründüğünü göreceksiniz. Postmaster ve Webmaster @ alan adınız standart varsayılanlardır ve her zaman mevcut olacaktır. Bunları kurulumdan sonra daha aktif e-posta hesaplarına iletmenizi öneririz. NOT: Bu ekran aynı zamanda e-posta sunucumuza/sunucularımıza doğru şekilde bağlanabilmeniz için e-posta istemcinize girmeniz gereken e-posta ayarlarınızı da gösterir. Gelen ve Giden sunucu bilgilerini not etmeniz gerekecektir. Bu örnek durumda bunlar: mail.sirketiniz.com
- Ardından YENİ E-POSTA’yı seçin. Ardından, tüm e-posta işlevlerinizi kontrol etmek için ana arayüz ekranını göreceksiniz. Bu, ilk başta en çok kullandığınız ekranlardan biri olabilir, lütfen bu sistemi kullanarak keşfetmek için zaman ayırın.
- Bir e-posta kutusu kurmak için bu alanda en az üç parça bilgi sağlamanız gerekir. (1) Kullanmak istediğiniz gerçek e-posta adresi öneki. (2) Posta kutusu olduğunu onaylayın. (3) E-posta hesabına erişmek için bir şifre girin.
- Tamamlandığında, sayfayı aşağı kaydırın ve GÖNDER’i seçin.
Bu arayüzde bulunan diğer seçenekler, belirli e-posta hesabı içindir.
TÜMÜNÜ YAKALA: E-posta sunucusunun sisteminizdeki belirli bir e-posta hesabına gönderilmeyen tüm e-posta mesajlarını bu e-posta kutusuna yönlendirmesini sağlamak için kullanılır. Bu, doğru kullanıldığında etkili olabilir. Ana kullanımlardan biri, yanlış yazım veya benzeri nedenlerle hiçbir e-postayı kaçırmamaktır. Lütfen ayrıca elektronik araçların ve SPAM motorlarının bunlardan yararlandığını ve etki alanınızdaki farklı e-posta adreslerine e-posta trafiğinin miktarında bir artış göreceğinizi unutmayın.
TÜM GELEN POSTALARI ATIN: Seçilirse, e-posta sunucusu bu adrese gelen tüm e-postaları otomatik olarak siler.
POSTA YÖNLENDİRME: Bu hesaba gelen tüm e-postaları başka bir e-posta adresine yönlendirmek isterseniz değerleri buraya girebilirsiniz.
POSTA İSİMLERİ: Bunlar, posta sunucusuna bu belirli e-posta önek adlarının (kurduğunuz gerçek takma adlar) otomatik olarak girildikleri bu ana e-posta adresine iletileceğini bildirmek için kullanılır.
Bir örnek, JSmith@sirketiniz.com’un bir e-posta adresi hesabı olması ve takma ad ataması olabilir; John.Smith@ veya JohnSmith@ veya JohnS@ vb., belirli bir e-posta kullanıcısına, insanların yaygın bir hata yapmış olabileceği e-postaları kabul etme yeteneği sağlamak için. Veya John Smith, ana e-posta adresine gönderilmesi gereken sales@sirketiniz.com e-posta adresinizi de ele alabilir.
AUTORESPONDER: Mesaj ile birlikte posta sunucusu tarafından alındığında, gönderene otomatik olarak bir mesaj gönderecek olan, istediğiniz zaman çalıştırabileceğiniz bir mesajdır. Bazıları bunu tatildeyken kullanabilir ve diğerleri sadece bir e-postanın alındığını onaylamak isteyebilir.
Sonraki yazımızda HSPHERE’in sunduğu mail listesi yöneticisini tartışacağız.