Evet, gerçekten de geleneksel faks makineleri ölüyor ve çok yakında devre dışı kalacak. Artık dijital bir dünyada yaşıyoruz – e-postalar, cep telefonları, anlık mesajlaşma, GPRS sistemleri her yerde, kendilerini herkesin hayatına sokuyor. Kendinize sorun: Postanızı en son ne zaman postacı aracılığıyla gönderdiniz? Ve en son ne zaman bir e-posta göndermek için o yanıtla veya ilet düğmesine tıkladın? Teknoloji değişiyor, yaşam kalitemiz de değişiyor.
Faks hizmetleri e-posta ile oldukça benzerdir. İlk e-posta hizmetleri tanıtıldığında, pek fazla insan bağımlı olmadı ve ofis çocukları aracılığıyla gönderilen gönderilerin hala daha güvenli ve güvenilir olduğunu düşünüyorlar. Ancak insanlar e-postaların rahatlığını bulur bulmaz, sıcaklık yayılır ve her bir kişinin hayatını etkiler.
İnternet faksı veya bazen çevrimiçi faks veya e-postaya faks veya fakstan e-posta veya sanal faks olarak bilinen, e-posta formlarında faks gönderip almanızı sağlayan bir teknolojidir. Modern internet hizmetleri, faks göndermeyi geleneksel faks iletimlerine kıyasla daha ucuz bir şekilde daha kolay ve hızlı hale getirmişti. eFax’ın pazarlama ve kurumsal iletişim direktörü Janice Kapner, “Faks makinesi ihtiyacını ortadan kaldırıyoruz” diyor. eFax, bir milyondan fazla aboneye ücretsiz fakstan e-postaya hizmet sunan internet faks işinde öncülerden biridir.
eFax hizmetlerine kaydolarak, faks alabileceğiniz gerçek bir faks numarası alacaksınız ve bu numara daha sonra seçtiğiniz bir e-posta adresine iletilecektir. Servis aracılığıyla normal faks makinesine de faks gönderebilirsiniz. Daha fazla okuma için buraya tıklayın eFax hizmeti incelemeleri.
İnternet faksı hem büyük hem de küçük işletmelerin dikkatini çekmiştir. 2002 yılında IP tabanlı ağlar üzerinden 14 milyardan fazla sayfa gönderildi ve sayı artmaya devam ediyor ve bu makalenin yazıldığı sırada 20 milyardan fazla sayfa gönderiliyor.
İnternet faks hizmeti neden bu kadar hızlı büyüyor? Cevap: maliyet. İnternet faksı, kullanıcının faks makinesi, faks makinesi tonerleri, ekstra faks hatları satın almasını gerektiren geleneksel faks makinesine kıyasla daha az maliyet gerektirir ve liste uzayıp gider. İnternet faksı ile ekipmana yatırım yapmanız gerekmez; özel bir faks hattı için ödeme yapmanız gerekmez; faks makinenizin bakımı için ekstra bütçe ayırmanız gerekmez.
Çoğu zaman, İnternet faks hizmetleri, kullanmak için yalnızca sabit bir ücret gerektirir. eFax’a gelince, abonelik ücretleri aylık 0 ile 19,95 dolar arasında değişiyor; 200 sayfaya kadar ücretsiz faks alabilirsiniz; daha sonra sayfa başına 0,10 ABD doları gibi düşük bir fiyatla faks gönderebilirsiniz; yerel veya ücretsiz bir numara alırsınız; sesli postadan e-postaya hizmetleri gibi ek hizmetler alırsınız.
Ayrıca, internet faksı size ‘meşgul’ tonu vermez. E-posta gelen kutunuza düşeceği için her zaman faks alabilirsiniz. Fakslar, bilgisayarınız çevrimdışıyken veya telefon hattı kullanılıyor olsa bile alınabilir – her zaman açıktır ve internet faksıyla hiçbir faksı kaçırmazsınız. Onebox.com kurumsal iletişim direktörü Leslie Morgan Nakajima, “Web tabanlı bir faks hizmetinin ‘her zaman açık’ yönü, aynı anda çok sayıda faksın alınabileceği anlamına gelir” diyor.
Kolaylık, internet faksı için bir başka artı noktadır. İnternet faksı ile fakslarınız otomatik olarak dijital dosyalar haline gelir. Bu da dosyalarınızı kolayca yönetmenize yardımcı olur. Tıpkı bilgisayarınızdaki diğer dosyalar gibi, artık bunları bilgisayarınızın sabit diskinde kopyalayabilir, iletebilir ve düzenleyebilirsiniz – basit ve temiz. Çoğu İnternet faks hizmetiyle, fakslarınız kopyalanabilen, iletilebilen ve arşivlenebilen dijital dosyalar haline gelir. Hizmet için herhangi bir öğrenme eğrisi yoktur, sadece abone olup günlük işinizi geliştirmek için kullanmaya başlayabilirsiniz.
Öte yandan, İnternet faksının birkaç sınırlaması vardır: Kağıt belgeleri fakslamak için çevrimiçi erişime ve bir tarayıcıya ihtiyacınız vardır. Bu nedenle Dataquest’in diğer numaraları, geleneksel faksın önümüzdeki yıllarda da devam ettiğini gösteriyor. Bununla birlikte, İnternet faksının ekonomisi ve yönetilebilirliği, giderek artan sayıda bilgili ev ofis çalışanının faks makinesi olmadan çalışmasına izin verecektir.
Bir yanıt yazın