E-posta özgeçmişleri…Web özgeçmişleri…HTML özgeçmişleri…Taranabilir özgeçmişler… Anahtar sözcük özgeçmişleri…Metin özgeçmişleri…ASCII özgeçmişleri…PDF özgeçmişleri…Kelime özgeçmişleri…Geleneksel özgeçmişler…
Özgeçmiş özgeçmiş, değil mi? Ama sonra, duymaya devam ettiğiniz tüm bu farklı özgeçmiş türleri nelerdir? Kafanız karıştıysa ve özgeçmişler için tüm bu farklı isimleri duyduğunuzda neye atıfta bulunulduğundan tam olarak emin değilseniz, kesinlikle yalnız değilsiniz!
Son on yılda, iş arayanlar tarafından sorulan özgeçmişle ilgili en yaygın sorular giderek değişti. Hâlâ büyük öneme sahip olsa da, sorguların çoğu artık işlevsel ve kronolojik özgeçmiş stilleri, yirmi beş yıl önceki deneyimin korunup korunmaması veya eğitim tarihlerinin dahil edilip edilmemesi ile ilgili değildir. İş arama sırasında İnternet kullanımının ortaya çıkması ve müteakip patlayıcı artışla birlikte, sorular ezici bir şekilde elektronik özgeçmiş oluşturma ve iletme konularına döndü.
Farklı elektronik özgeçmiş türleri nelerdir?
E-posta özgeçmişi, taranabilir özgeçmiş ve web özgeçmişi arasındaki farklar nelerdir?
Hangi özgeçmiş biçimini kullanacağımı nasıl bilebilirim?
Alıcının okuyabilmesini sağlamak için elektronik özgeçmişimi nasıl biçimlendiririm?
Bu kadar karışıklık olmasına şaşmamalı! Sadece birkaç kısa yıl içinde, iş arama araç ve tekniklerinde tam bir devrim yaşandı. Başvuran izleme teknolojileri, kelle avcısı firmalar, büyük şirketler ve hatta orta ve küçük ölçekli işletmeler arasında yaygın olarak kullanılmaya başladığından, önerilen özgeçmiş biçimleri ve aktarım yöntemleri, gelişen teknolojilerle birlikte hızla gelişmiştir. İşleri daha da karmaşık hale getiren şey, çevrimiçi özgeçmiş portföyleri ve biyografiler için kişisel web alanının artan kullanılabilirliği olmuştur.
Bu, günümüzün iş avcısı için ne anlama geliyor? İnternet iş arama sürecinde eşi görülmemiş fırsat kapıları açarken, kuralları öğrenmek ve uygulamak için zaman ayırmamış olanlar için felaket anlamına gelebilir!
Birkaç iş avcısının elektronik özgeçmiş oluşturmaya yönelik en yeni teknolojileri ve önerileri incelemek için aylarını harcayacak zamanı olsa da, özgeçmişinizle İnternet’e girmeden önce birkaç basit kavramı öğrenmek ve anlamak için zaman ayırmanız çok önemlidir. Hedef kitlenizi ve bu kitleler tarafından en kabul edilebilir biçimleri bilmek, İnternet iş avcısı için temel bilgi parçalarıdır.
İnsan okuyucu – Geleneksel, basılı, basılı özgeçmiş (evet, iş aramada hala birincil bir yeri var!) insan gözünü ve dikkatini çekmek için yaratılmıştır. Kelime işlemci uygulamalarının avantajlarıyla, karmaşık biçimlendirme mümkündür ve dikkat çekmek ve okuyucuların dikkatini temel niteliklere çekmek için stratejik olarak uygulanmalıdır.
Bilgisayar okuyucusu – Elektronik veya bilgisayar için optimize edilmiş özgeçmiş, her şeyden önce bilgisayar tarafından okunabilecek şekilde tasarlanmıştır. Birkaç tür elektronik özgeçmiş vardır, ancak hepsinin ortak unsuru, anahtar kelime ile aranabilme yeteneğidir. Elbette, özgeçmişiniz bir anahtar kelime aramasıyla eşleşen olarak etiketlendikten sonra, bir insan tarafından incelenecektir. Bu nedenle, çekici, okunması kolay içerik, elektronik özgeçmişte geleneksel özgeçmiş kadar önemlidir.
Bu noktaları gözden kaçırırsanız etkileri yıkıcı olabilir…Yalnızca evde oturup neden hiç kimsenin, hatta bir şirket veya kelle avcısının bile sizi görüşmeye çağırmadığını merak etmek için yüzlerce özgeçmiş gönderebilirsiniz. Geleneksel ve elektronik özgeçmişler arasında temel biçimlendirme farklılıkları vardır. Bu farklılıkları anlamıyorsanız, özgeçmişiniz onu çok az özgeçmiş veritabanlarına dönüştürecektir.
Anahtar kelime, taranabilir, web, geleneksel ve metin özgeçmişleri arasındaki farklar nelerdir?
Geleneksel özgeçmişler, daha önce belirtildiği gibi, ikna edici bir dil ve tasarım yoluyla insan okuyucuyu daha fazla işlem yapmaya ve sizi görüşmeye çağırmaya zorlamak için tasarlanmıştır. Mizanpaj ve sayfa tasarımı kritik öneme sahiptir ve dikkati vurgulanan alanlara çekmek için stratejik olarak planlanmalıdır. En etkili geleneksel özgeçmişler, başarılara odaklanır ve okuyucunun dikkatini çeken ve çeken güçlü, aktif bir dille yazılır.
Taranabilir özgeçmişler – aynı zamanda basılı, basılı bir formattır – öncelikle bir bilgisayara doğru tarama için tasarlanmıştır. Görüntü olarak yakalanan taranabilir özgeçmişler, metni okuyan ve ayıklayan OCR (optik karakter tanıma) yazılımı aracılığıyla beslenir. Ayıklanan metin, depolama için veri tabanına alınır ve daha sonra bir başvuru sahibi izleme sisteminden anahtar kelime ile geri çağrılır. Taranabilir özgeçmişler artık çok nadiren talep ediliyor. Taranabilir bir özgeçmiş istenirse, en etkili seçenek istekte bulunan kişiye düz ASCII metin özgeçmişinizi e-posta ile göndermektir (aşağıda açıklanacaktır).
Metin özgeçmişleri (ASCII özgeçmişleri olarak da anılır), adından da anlaşılacağı gibi, geleneksel veya taranabilir özgeçmişinizin ASCII biçimli bir sürümüdür. Metin özgeçmişleri, tüm bilgisayar sistemlerinde ve platformlarda evrensel olarak okunabilir ve özgeçmişinizi e-postayla gönderirken tercih edilen biçimdir. E-postayla alınan bir ASCII özgeçmişi, taramaya gerek kalmadan doğrudan başvuru sahibi izleme sistemine girilebilir. Sisteme giriş hızlı, kolay ve doğrudur ve pek çok işveren ve işe alım uzmanı bu formatı tercih etmektedir.
İlk kullanıldığı şekliyle “anahtar kelime özgeçmişi” ifadesi, çoğunlukla, işverenlerin bir başvuru sahibi ararken kullanması muhtemel olan isimlere ve ifadelere odaklanan taranabilir bir özgeçmiş veya metin özgeçmişine atıfta bulundu. Bazen özgeçmiş anahtar kelimesinin başında veya sonunda, virgül veya nokta ile ayrılmış anahtar kelimeleri listeleyen bir bölüm bulunur. Bugün, hem bir anahtar kelime hem de anahtar kelime olmayan bir özgeçmiş bulundurmaya gerek yok. Anahtar kelimeler özgeçmişlerde o kadar önemli bir unsur haline geldi ki, insan veya bilgisayar okuyucusu için olsun, özgeçmişinizin her versiyonunun alanınızda veya sektörünüzde en önemli anahtar kelimeleri içerdiğinden emin olmalısınız.
Hala kafan mı karıştı? Benim tavsiyem, özgeçmişinizin iki ayrı versiyonunu sürdürmek:
Geleneksel özgeçmiş – Özgeçmişinizin basılı bir kopyasını göndermek istiyorsanız, geleneksel özgeçmişinizi göndermelisiniz. Geleneksel özgeçmişler çoğunlukla bilgisayarınızda bir bilgisayar dosyası olarak saklanır ve gerektiğinde yazdırılır. Örneğin, yanınızda taşımak ve görüşmelerde dağıtmak için özgeçmişinizin en az birkaç kopyasını yazdırmak isteyeceksiniz. Ayrıca geleneksel özgeçmişinizi e-posta yoluyla bir işverene veya işverene göndermeniz istenebilir. Bu durumlarda, geleneksel özgeçmişinizi en sık sorulan iki dosya biçiminde kaydetmeniz gerekir: MS Word ve Adobe PDF. Ardından, istenen dosya veya dosyaları bir e-posta iletisine ekleyebilir ve alıcı tarafta yazdırılmak üzere istekte bulunan kişiye gönderebilirsiniz.
Şimdiye kadar, geleneksel özgeçmişiniz için en çok istenen formatın MS Word olduğunu göreceksiniz. İsteğe uyarsanız, biçimlendirmenizin alıcının sistemiyle uyumsuz olabileceğini unutmayın. Genellikle hala okunabilir olmakla birlikte, yazı tipleri ve madde işareti boyutları ve stilleri, amaçladığınızdan farklı olabilir. Yazı tiplerini belgeye gömerek bu sorunlar her zaman ortadan kaldırılmasa da en aza indirilebilir. Bu basit bir işlemdir ve MS Word yardım dosyaları size bu süreçte rehberlik edecektir. Özgeçmişinizi yazarken ve tasarlarken, çoğu sistemde varsayılan ve standart olan tasarım öğelerini kullanmaya da özen göstermelisiniz. Örneğin, özgeçmişinizde e-postayla gönderileceğini bildiğiniz süslü, özel bir yazı tipi kullanmak akıllıca değildir. Garamond, Helvetica, Book Antiqua veya Verdana gibi varsayılan yazı tipleri daha iyi seçimlerdir.
Uyumlulukla ilgili sorunları ortadan kaldırmak için, alıcıda ücretsiz Adobe Reader yüklüyse, Adobe PDF geleneksel özgeçmişinizi göndermek için en iyi biçimdir. Özgeçmişinizin PDF versiyonu, alıcının sisteminde tam olarak sisteminizde göründüğü gibi görünecektir. Bu nedenle, bir MS Word dosyası ve Adobe PDF dosyası gönderme seçeneği sunulursa, her zaman Adobe PDF’yi tercih edin. Bununla birlikte, birçok işe alım görevlisi ve işveren hala MS Word dosya biçimini tercih ediyor, çünkü bu en aşina oldukları biçim.
ASCII metin özgeçmişi – İş aramanızın herhangi bir bölümünü İnternette yürütürseniz, ASCII biçimli özgeçmişler kritik öneme sahip araçlardır. Bilgisayarınızda her zaman özgeçmişinizin güncel bir ASCII metin versiyonuna sahip olun. Bu, potansiyel işverenlerle iletişim kurmanın ve çevrimiçi reklamı yapılan işlere başvurmanın en hızlı yoludur. Çevrimiçi özgeçmiş veri bankalarına göndermek istiyorsanız, özgeçmişinizin bir metin versiyonuna da sahip olmalısınız.
Daha önce belirtildiği gibi, işverenler artık nadiren taranabilir özgeçmişler talep ediyor. Bir başvuru takip sistemi kullanıyorlarsa, özgeçmişinizin ASCII metni veya ek olarak e-posta ile gönderilmesini isteyeceklerdir. E-posta, alıcının özgeçmişinizi doğrudan veritabanına girmesine izin vererek, ekstra tarama ve OCR adımlarını ortadan kaldırır.
Bu dosya biçimlerini nasıl kullanır ve bunları e-posta yoluyla alıcılara iletirsiniz? Benim tavsiyem, MS Word veya Adobe PDF dosyasını e-postaya kendi yerel dosya biçiminde eklemenizdir. Ardından, ASCII metin özgeçmişinizin metnini AYRICA kopyalayıp özgeçmişinizi neden gönderdiğinizi açıklayan bir tanıtım mektubu veya başka bir notla birlikte e-postanızın gövdesine (normalde bir mesaj yazacağınız yere) yapıştırın.
Son bir elektronik özgeçmiş türü, çevrimiçi özgeçmiş olarak da bilinen web özgeçmişidir. HTML kullanılarak oluşturulan web özgeçmişiniz, bir web barındırma sağlayıcısı tarafından sağlanan alana yüklenebilir. E-posta eki olarak gönderilen kelime işlemli özgeçmişlerle ilgili uyumluluk sorunlarını ortadan kaldıran web özgeçmişler, web tarayıcısı olan herkesin sistemlerinde düzen ve tasarımı koruma avantajını sunar. Günün her saati görüntülenebilen, teknoloji konusunda bilgili bir görüntü ileten ve özgeçmişinize destekleyici içerik ekleme becerisine izin veren (niteliklerinizi destekleyen çevrimiçi bir portföy etkili bir şekilde oluşturma) web özgeçmişleri, iş aramada giderek daha önemli bir araç haline geliyor. Bir web özgeçmişi veya özgeçmiş portföyü oluşturmak bu makalenin kapsamı dışındadır, ancak web özgeçmişleri ilginizi çeken elektronik bir formatsa,
İnternet Özgeçmişlerini Hazırlama
Anahtar kelime özgeçmişleri yazma hakkında bilmem gerekenler nelerdir?
Unutmayın – dosya biçiminden bağımsız olarak anahtar kelime açısından zengin özgeçmiş içeriği oluşturmanız kesinlikle çok önemlidir. Özgeçmişinizin ayrı bir anahtar kelime sürümünü tutmanız gerekli değildir. TÜM özgeçmişler, anahtar kelimelere yoğun bir vurgu içermelidir. Anahtar kelimeler genellikle, bir işverenin sizin beceri setinize sahip bir başvuru sahibi ararken kullanacağı isimler veya kelime öbekleri olarak tanımlanır. Bir aramada özgeçmişinizin hatırlanmasını en üst düzeye çıkarmak için özgeçmişinizde mümkün olduğunca çok anahtar kelime kullanmak isteyeceksiniz.
1. Anahtar kelimeler, teknik ve profesyonel uzmanlık alanlarına, sektörle ilgili jargona ve iş geçmişinize odaklanmalıdır. Ayrıca üyesi olduğunuz dernek ve kuruluşların isimlerini de yazınız.
2. Mümkün olduğunda, özgeçmişinizin farklı bölümlerinde anahtar kelimelerin eş anlamlılarını kullanın ve bir bölümde bir terimin baş harflerini kullanıyorsanız, terimi başka bir bölümde heceleyin.
3. Daima spesifik olun. Örneğin, “bilgisayar okuryazarı” ifadesini eklemek iyi olsa da, kullanmakta yetkin olduğunuz belirli yazılımları da listelemek isteyeceksiniz.
Bu, en yaygın karışıklık alanlarından biridir, bu yüzden bir kez daha belirteceğim… bir anahtar kelime özgeçmişinin içeriğinin geleneksel özgeçmişinizin içeriğinden farklı olması gerekmez. Ritim ve akışa dikkat ederek, anahtar kelime optimize edilmiş bir özgeçmiş hazırlamak mümkündür, ancak aynı zamanda geleneksel bir özgeçmişin güçlü, çekici, aktif dilini de içerir. Bu sadece özgeçmiş hazırlamanızı kolaylaştırmakla kalmayacak, özgeçmişinizin tüm sürümlerinin içeriğinin hem bilgisayar hem de insan okuyucu için optimize edilmesini sağlayacaktır. Ayrıca, özgeçmişinizin metnine profesyonel bir özet ve madde işaretli nitelikler listesi eklerseniz, ayrı bir anahtar kelime özeti hazırlamaya gerek kalmaz.
Ne yazık ki, “en iyi” anahtar kelimeler her birey için farklı olduğundan ve esas olarak benzersiz kariyer hedefinize ve geçmişinize bağlı olduğundan, özgeçmişinizde kullanılacak en iyi anahtar kelimelerin belirli bir listesini önermek imkansızdır. Bununla birlikte, kesin olan şey, iyi hazırlanmış bir anahtar kelime özgeçmişinin, büyük ölçüde elektronik başvuru takip sistemlerine dayanan bir iş piyasasında başarınız için çok kritik olduğudur, eğer herhangi bir şüpheniz varsa, profesyonel bir özgeçmiş yazarına danışmalısınız.
Özgeçmişimin ASCII metin versiyonunu nasıl hazırlarım?
Özgeçmişinizin çok önemli ASCII metin sürümünü hazırlamak zor değildir, ancak bir öğrenme eğrisi gerektirir. ASCII formatına dönüştürüldükten sonra, bir reklama yanıt olarak özgeçmişinizi e-posta ile gönderebilecek veya doğrudan web tabanlı formlara yapıştırabilecek ve İnternet özgeçmiş veri bankalarına gönderebileceksiniz. Belirli yönergeler, bilgisayarınıza yüklediğiniz yazılıma bağlı olarak değişecektir. Ancak genel olarak, ASCII özgeçmişlerinizi düzgün bir şekilde hazırlamak için şu basit adımları izleyin:
1. Kelime işlemci programınızı kullanarak, kelime işlemli özgeçmişinizi açın ve bir kopyasını “Salt Metin” veya “ASCII (DOS)” belgesi olarak kaydetmek için “Farklı Kaydet” işlevini kullanın. Belgenize kolayca ayırt edilebilen bir ad verin; belki “resume_internet.txt”
2. Kelime işlemci programınızı kapatın ve ASCII dosyasını yeniden açın. Bunu yapana kadar değişikliklerinizi göremezsiniz. Neredeyse tüm orijinal biçimlendirmeden çıkarıldığını unutmayın.
3. Yeni ASCII belgenizi satır satır gözden geçirin. Tüm metni sol kenar boşluğuna hizalayın.
4. Tüm “ortalama”, “sağ kenar boşluğu” ve “yaslama” hizalamalarını kaldırın.
5. Bunları artık görmemeniz gerekse de, görünürse tüm grafikleri, resimleri ve özel karakter biçimlendirmesini kaldırın.
6. Tüm sekme karakterlerini kaldırın.
7. Tüm sütunları kaldırın.
8. Madde işaretlerini basit bir ASCII yıldız işaretiyle (*) değiştirin.
9. Verilerinizin yazımını ve doğruluğunu dikkatlice kontrol edin.
10. Dilerseniz özgeçmişinizin görünümünü geliştirmek için ASCII karakterlerini kullanın. Yıldız işaretleri, artı işaretleri veya diğer klavye karakterleri, özgeçmişinizin bölümlerini ayıran ve okumayı kolaylaştıran görsel çizgiler oluşturmak için kullanılabilir.
Yukarıdaki adımlar, özgeçmişinizi satır sonları olmadan ASCII’ye dönüştürür. Web tabanlı bir forma veya e-posta mesajına yapıştırıldığında, özgeçmişiniz otomatik olarak pencerenin boyutuna kaydırılacaktır.
Yeni ASCII özgeçmişiniz, alıcının kullandığı bilgisayar sistemi ne olursa olsun evrensel olarak okunabilir olacaktır. Ayrıca, başvuru sahibi izleme veritabanlarına giriş için manipüle edilmesi kolay olacak ve OCR sistemleri ile kağıt özgeçmişinizi taramanın ve dönüştürmenin doğal zorluklarını ortadan kaldıracaktır.
İnternetin bir zamanlar basit bir sürecin birçok iş arayan için karmaşık ve kafa karıştırıcı hale gelmesine neden olduğu inkar edilemez. Yine de, faydaları olumsuzlardan çok daha ağır basar. Daha önce hiç olmadığı gibi, bir iş arayan olarak dünya çapındaki ilanlara ve ilanlara anında erişebilirsiniz. İlgilendiğiniz şirketler hakkında ayrıntılı araştırma yapma yeteneğine sahipsiniz. Ve geleneksel yöntemlerle bunu yapmanın maliyetinin çok küçük bir kısmıyla, niteliklerinizi yüzlerce hatta binlerce işe alım yetkilisine maliyet etkin bir şekilde tanıtmak için benzeri görülmemiş bir fırsatınız var. Öğrenmeniz gereken yeni beceriler, kavramları anlayarak ve elektronik özgeçmişlerinizi oluşturarak ilk başta göz korkutucu görünse de, verimli ve etkili bir İnternet iş arama yolundasınız.
Bir yanıt yazın